Konvolut

Konvolut ist die Zusammenfassung digitaler oder in Papierform vorliegender klassifizierter Dokumentationen in einem Ordner/einer Akte. Dadurch erhalten alle Dokumentationen des Konvoluts das gleiche Ereignis als Beginn für die Aufbewahrungsdauer. Alle Dokumentationen des Konvoluts werden der gleichen Klasse zugeordnet. Hierbei handelt es immer um die Klasse mit der höchsten Aufbewahrungsdauer innerhalb des Konvoluts.

Referenz Band (sowie bandspezifische, ergänzende oder abweichende Definitionen zur Norm):
VDA-Band 1 Dokumentierte Information und Aufbewahrung, 4. vollständig überarbeitete Ausgabe, August 2018